Zapier
讓不同 App 自動接力完成工作
- 是什麼
- 工作自動化平台：把 Gmail、Google 試算表、LINE、Slack 等數千個 App 串起來，自動執行重複流程，也可加入 AI 步驟。
- 適合誰
- 每天重複複製貼上、搬資料的上班族、小店家與團隊。
- 擅長
- 不用寫程式就能設定「當 A 發生，就做 B」，並可用 AI 整理或分類內容。
- 怎麼開始
- 到 zapier.com 註冊，選一個觸發條件（例如收到表單）和一個動作（例如寫入試算表）。
- 限制
- 免費版每月任務數與步驟有限；流程設錯可能大量誤寄或誤刪；授權帳號要謹慎。
程式與自動化小撇步先從一個小流程開始：挑一件每週重複、規則清楚的小事自動化，跑順了再擴大；別一次就把重要流程交給 AI。
發掘密點：今天就能照著做
密點 01工作
報名表單自動寫入試算表並寄確認信
- 適合誰
- 辦活動、課程要處理報名的人
- 什麼時候用
- 每次開放報名、要一筆筆回覆時
- 用 Google 表單建立報名表
- 在 Zapier 設定：新回覆 → 新增到 Google 試算表一列
- 再加一步：寄出確認信給報名者
- 用自己的信箱測試一次，確認內容正確再啟用
限制確認信內容與收件人欄位要仔細測試，避免寄錯人；個資依個資法妥善保存。
密點 02工作
發票附件自動存到雲端資料夾
- 適合誰
- 每月要整理電子發票與帳單的自由工作者與小店家
- 什麼時候用
- 每月報帳、整理收支時
- 設定觸發：Gmail 收到符合條件（寄件者或主旨）的信
- 動作：把附件存到 Google 雲端硬碟指定資料夾
- 加入日期到檔名方便排序
- 每月檢查一次是否有漏存
限制篩選條件太寬會存進不相關的檔案；涉及帳務的資料請保留原始郵件。