2026年11月16日(一)線索公開.由你判斷
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只標上真正值得用的 AI。每一個區塊就是一個 AI:它屬於哪一區、是什麼、適合誰、怎麼開始、有什麼限制、官方網站、實際畫面與「發掘密點」,全部放在同一個框裡。

30 個工具10 個區域81 個密點最近更新:11月9日 當週

第 26 名10程式與自動化

Zapier

讓不同 App 自動接力完成工作

三分鐘 AI 研報科技播報台,兩位播報員介紹 Zapier
Zapier 官方網站實際畫面:大標「Welcome to automation in the agentic era」,下方是自動化流程示意卡片
螢幕畫面:畫面擷取自官方網站 zapier.com(2026-11-12)
是什麼
工作自動化平台:把 Gmail、Google 試算表、LINE、Slack 等數千個 App 串起來,自動執行重複流程,也可加入 AI 步驟。
適合誰
每天重複複製貼上、搬資料的上班族、小店家與團隊。
擅長
不用寫程式就能設定「當 A 發生,就做 B」,並可用 AI 整理或分類內容。
怎麼開始
到 zapier.com 註冊,選一個觸發條件(例如收到表單)和一個動作(例如寫入試算表)。
限制
免費版每月任務數與步驟有限;流程設錯可能大量誤寄或誤刪;授權帳號要謹慎。

官方網站zapier.com

程式與自動化小撇步先從一個小流程開始:挑一件每週重複、規則清楚的小事自動化,跑順了再擴大;別一次就把重要流程交給 AI。

每個瀏覽器每個 AI 一票,可喜歡多個

發掘密點 2 個:今天就能照著做

  1. 密點 1.工作報名表單自動寫入試算表並寄確認信

    適合誰辦活動、課程要處理報名的人

    什麼時候用每次開放報名、要一筆筆回覆時

    1. 用 Google 表單建立報名表
    2. 在 Zapier 設定:新回覆 → 新增到 Google 試算表一列
    3. 再加一步:寄出確認信給報名者
    4. 用自己的信箱測試一次,確認內容正確再啟用

    限制確認信內容與收件人欄位要仔細測試,避免寄錯人;個資依個資法妥善保存。

    在工具頁看這個密點 →

  2. 密點 2.工作發票附件自動存到雲端資料夾

    適合誰每月要整理電子發票與帳單的自由工作者與小店家

    什麼時候用每月報帳、整理收支時

    1. 設定觸發:Gmail 收到符合條件(寄件者或主旨)的信
    2. 動作:把附件存到 Google 雲端硬碟指定資料夾
    3. 加入日期到檔名方便排序
    4. 每月檢查一次是否有漏存

    限制篩選條件太寬會存進不相關的檔案;涉及帳務的資料請保留原始郵件。

    在工具頁看這個密點 →

完整介紹與全部步驟 →

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